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Les Orchestrades
2009-2011
Objectif du projet
Garantir une organisation fluide et efficace de la logistique
Missions
Élaboration des plannings journaliers : transports, concerts, répétitions et repas
Coordination des déplacements
Support aux responsables
Associations

Organisées chaque année en août à Brive-la-Gaillarde, les Orchestrades Universelles ont été créées en 1984 par Simone du Breuil. En 1993, l’événement a enregistré plus de 1100 participants, entrant ainsi dans le livre des records. Les jeunes musiciens, âgés de 10 à 25 ans, se produisent dans des concerts gratuits, tout en perfectionnant leurs compétences sous la direction de chefs d’orchestre réputés.
Lors des Orchestrades Universelles, j’étais en charge de la logistique pour une trentaine d’orchestres dans les villes avoisinantes de Brive-la-Gaillarde. Mon rôle comprenait la coordination des déplacements et de l’hébergement dans les internats, tout en m’assurant de la préparation des infrastructures locales. Je prenais contact avec les autorités des villes accueillantes pour m’assurer que tout était en place : le nombre de chaises pour les musiciens, la préparation des repas ou goûters, et la disponibilité de bouteilles d’eau. Mon objectif était de garantir que les besoins matériels et logistiques des orchestres soient pleinement satisfaits, pour que les événements se déroulent sans accroc. En parallèle, je gérais l’accueil des groupes, répondais à leurs demandes spécifiques et assurais la surveillance nocturne, tout en anticipant les besoins futurs pour une expérience fluide et bien coordonnée.